लागू होता है: ड्रॉइंग विश्लेषण, डिटेल एक्सट्रैक्शन, स्पेसिफिकेशन रेफरेंसिंग
अगर तुम्हें लग रहा है कि PDFs काफी जल्दी एक्सट्रैक्ट नहीं हो रहे, या AI तुम्हारी ड्रॉइंग्स की सारी डिटेल्स नहीं पकड़ रहा, तो ये करो।
बेहतर रिज़ल्ट्स के लिए, पहले अपनी फाइल लाइब्रेरी में अपलोड करो। जब तुम कोई PDF लाइब्रेरी में जोड़ते हो ( Materials → File Library के अंदर), Avoice बैकग्राउंड में डॉक्यूमेंट को प्रोसेस और इंडेक्स करता है। ये आमतौर पर 30 मिनट से 1 घंटे तक लेता है, फाइल साइज़ और कॉम्प्लेक्सिटी पर डिपेंड करता है — खासकर बड़ी आर्किटेक्चरल ड्रॉइंग शीट्स के लिए जिनमें बहुत सारी डिटेल्स होती हैं जिन्हें तुम AI से एनालाइज़ करवाना चाहते हो।
जैसे ही प्रोसेसिंग खत्म हो जाए, चैट में अपनी लाइब्रेरी से फाइल अटैच कर दो। AI के पास एक्सट्रैक्ट की गई पूरी कंटेंट की एक्सेस होगी और वो डिटेल्स को सही तरह से रेफरेंस कर पाएगा।
मैं कब लाइब्रेरी वाला स्टेप स्किप कर सकता हूँ? छोटी, सिंपल ड्रॉइंग्स के लिए — जैसे एक सिंगल डिटेल शीट या कोई छोटा स्पेसिफिकेशन सेक्शन — तुम PDF को डायरेक्ट चैट में अटैच कर सकते हो और तुरंत ठीक-ठाक रिज़ल्ट्स की उम्मीद कर सकते हो। AI उसे उसी टाइम पढ़ने की कोशिश करेगा।
संक्षेप में:
बड़ी या कॉम्प्लेक्स ड्रॉइंग्स → पहले लाइब्रेरी में अपलोड करो, प्रोसेसिंग का इंतज़ार करो, फिर अटैच करो। इससे तुम्हें बेस्ट एक्सट्रैक्शन क्वालिटी मिलती है।
छोटे या सिंपल डॉक्यूमेंट्स → क्विक क्वेरीज़ के लिए डायरेक्टली अटैच करना ठीक है।
अगर कभी कन्फ्यूज़ हो, तो पहले लाइब्रेरी में अपलोड करना हमेशा ज़्यादा सुरक्षित ऑप्शन है।
लागू होता है: वर्ज़न कंट्रोल, डॉक्यूमेंट मैनेजमेंट, AI को अप टू डेट रखना
तुम Avoice पर जो भी डॉक्यूमेंट अपलोड करते हो, उसमें बिल्ट-इन वर्ज़न कंट्रोल होता है। जब तुम किसी फ़ाइल का नया वर्ज़न अपलोड करते हो, तो Avoice उसे ट्रैक करता है ताकि AI हमेशा तुम्हारी लाइब्रेरी में सबसे हाल का वर्ज़न ही रेफ़र करे।
तुम्हें क्या करना है:
अपडेटेड डॉक्यूमेंट को अपनी लाइब्रेरी में एक नए वर्ज़न के तौर पर अपलोड करो, अलग फ़ाइल के तौर पर नहीं। इससे वर्ज़न हिस्ट्री लिंक्ड रहती है और AI को पता रहता है कि कौन-सा वर्ज़न करंट है।
जब तुम लाइब्रेरी से कोई फ़ाइल चैट में अटैच करते हो, तो AI अपने-आप सबसे लेटेस्ट वर्ज़न से ही डेटा लेगा।
टिप्स:
एक ही डॉक्यूमेंट की कई कॉपीज़ अलग-अलग नाम से मत रखो — इससे ये कन्फ्यूज़न हो सकता है कि करंट वर्ज़न कौन-सा है।
अगर तुमने अभी-अभी कोई नया वर्ज़न अपलोड किया है, तो नया चैट शुरू करने से पहले उसे प्रोसेस होने के लिए थोड़ा टाइम दे दो (ऊपर बताया गया जितना ही प्रोसेसिंग टाइम यहां भी लगता है)।
