ใช้กับ: การวิเคราะห์แบบ การดึงรายละเอียด การอ้างอิงสเปค
ถ้าคุณรู้สึกว่าไฟล์ PDF ถูกดึงข้อมูลได้ไม่เร็วพอ หรือ AI ไม่หยิบจับรายละเอียดทั้งหมดจากแบบของคุณ นี่คือสิ่งที่ควรทำ
เพื่อให้ได้ผลดีที่สุด ให้ลองอัปโหลดเข้าไปใน File Library ก่อน เวลาเพิ่ม PDF เข้าไปใน Library (ในเมนู Materials → File Library) Avoice จะประมวลผลและทำดัชนีเอกสารนั้นอยู่เบื้องหลัง โดยปกติจะใช้เวลาประมาณ 30 นาทีถึง 1 ชั่วโมง ขึ้นอยู่กับขนาดไฟล์และความซับซ้อน — โดยเฉพาะกับแผ่นแบบสถาปัตยกรรมขนาดใหญ่ที่มีรายละเอียดแน่น ๆ ที่คุณอยากให้ AI ช่วยวิเคราะห์
พอประมวลผลเสร็จแล้ว ค่อยแนบไฟล์จาก Library เข้ามาในแชท AI ก็จะเข้าถึงเนื้อหาที่ถูกดึงออกมาทั้งหมดได้ และอ้างอิงรายละเอียดต่าง ๆ ได้อย่างแม่นยำ
ตอนไหนที่ข้ามขั้นตอนการใช้ Library ได้บ้าง? สำหรับแบบที่เล็กหรือเรียบง่ายกว่า — เช่น แผ่นรายละเอียดแผ่นเดียว หรือสเปคสั้น ๆ — คุณสามารถแนบ PDF เข้าแชทโดยตรง แล้วก็คาดหวังผลลัพธ์ที่โอเคได้เลยทันที AI จะพยายามอ่านไฟล์แบบทันที
สรุปสั้น ๆ:
แบบขนาดใหญ่หรือซับซ้อน → อัปโหลดเข้า Library ก่อน รอให้ประมวลผล แล้วค่อยแนบ แบบนี้จะได้คุณภาพการดึงข้อมูลที่ดีที่สุด
เอกสารขนาดเล็กหรือเรียบง่าย → แนบตรงเข้าแชทได้เลย เหมาะสำหรับถาม‑ตอบเร็ว ๆ
ถ้าไม่แน่ใจ การอัปโหลดเข้า Library ก่อนมักจะเป็นตัวเลือกที่ปลอดภัยกว่าเสมอ
ใช้กับ: การควบคุมเวอร์ชัน การจัดการเอกสาร การทำให้ AI ทันสมัยอยู่เสมอ
ทุกเอกสารที่อัปโหลดเข้า Avoice จะมีการควบคุมเวอร์ชันในตัว เมื่อคุณอัปโหลดไฟล์เวอร์ชันใหม่ Avoice จะติดตามให้ เพื่อให้ AI อ้างอิงจากเวอร์ชันล่าสุดใน Library ของคุณเสมอ
สิ่งที่ต้องทำ:
อัปโหลดเอกสารที่อัปเดตแล้วเข้า Library ของคุณเป็นเวอร์ชันใหม่ แทนที่จะอัปโหลดเป็นไฟล์แยกต่างหาก วิธีนี้จะทำให้ประวัติเวอร์ชันเชื่อมต่อกัน และทำให้ AI รู้ว่าเวอร์ชันไหนเป็นเวอร์ชันล่าสุด
เมื่อคุณแนบไฟล์จาก Library เข้าไปในแชท AI จะดึงข้อมูลจากเวอร์ชันล่าสุดที่มีให้อัตโนมัติ
ทิป:
เลี่ยงการเก็บไฟล์เอกสารเดียวกันหลายชุดในชื่อที่ต่างกัน เพราะอาจทำให้สับสนได้ว่าเวอร์ชันไหนคือเวอร์ชันล่าสุด
ถ้าคุณเพิ่งอัปโหลดเวอร์ชันใหม่ ให้รอสักครู่ให้มันประมวลผลให้เสร็จก่อนค่อยเริ่มแชทใหม่ (ใช้เวลาในการประมวลผลเท่ากับที่อธิบายไว้ข้างบน)
